קיבלתם משרד חדש ברמת המעטפת ובחרתם מעצבת פנים המתמחה בעיצוב משרדים. עד כאן הכול טוב ויפה. כעת אתם יוצאים למכרז קבלנים על מנת לקבל הצעת מחיר שתתרגם את החלום למציאות. עליכם לשים לב, בענף הבנייה, אפשר לקבל הצעות מחיר עבור אותה העבודה, אך כל הצעה כוללת תחומי אחריות אחרים, היקף עבודה שונה, חומרים בסטנדרט אחר ואחריות בהיקפים שונים. לכן, בשביל שתוכלו להשוות תפוחים לתפוחים, ריכזתי עבורכם כמה נקודות סופר חשובות שיעשו לכם סדר ויעזרו לכם בהשוואה בין הצעות המחיר השונות.
1. פירוט שלבי העבודה– בשיפוץ ועיצוב המשרד, לרוב תהליך העבודה מורכב ממס' שלבים/ תחומי אחריות עיקריים. לכן, חשוב שהצעת המחיר תפרט מה כל שלב כולל ומה עלות התמחור של כל שלב ביחס להצעת המחיר המלאה. (נניח וקבלן השיפוצים מבצע הריסה ופינוי, בנייה והתקנות, הכנות חשמל ותקשורת, ריצוף, הנמכות גבס. חשוב להבין את היקף העבודה שמקבלים עבור כל שלב)
2. חומר שחור | חומר לבן– מקובל לחלק את חומרי הבנייה לשני סוגים. "חומר שחור"- חומרי העבודה הבסיסיים המשמשים לבנייה ולשיפוץ. (כגון: מלט, טייח, דבקים, צבע, צינורות ועוד…)
"חומר לבן"- חומרי הגמר שנראים לעין. (כגון: ריצוף, קרמיקות, כלים סניטריים, אביזרי חשמל ועוד…) בדרך כלל, קבלני שיפוצים כוללים בתמחור עבודתם את החומר השחור והלקוח הוא שאחראי על הזמנת החומר הלבן. ישנם קבלנים שכוללים חלק מהחומר הלבן בהצעה וכאלה שהצעתם אינה כוללת חומרים כלל. לכן, חשוב להבין מה בדיוק מקבלים ובאיזה סטנדרט. האם ניתן לבחור ריצוף/ חיפוי בכל גודל, מה גובה הזיכוי שנקבל במידה ונחליט לא לקחת את מה שהקבלן מספק ונרכוש משהו באופן עצמאי? כל הפרטים הללו מתורגמים לכסף ויכולים להביא לפערים משמעותיים בין הצעה להצעה.
3. תכניות ומפרט כמויות– ככל שתגיעו עם תכניות עדכניות ומפרט כמויות מדויק, כך הצעות המחיר שתקבלו יישקפו את המחיר הסופי, יהוו הסכם מחייב וימנעו הפתעות לא נעימות בדרך. עם זאת, שווה להתעכב בהצעת המחיר גם על העלויות עבור שינויים ותוספות עתידיות בכדי להבין מה תהיינה העלויות במידה ותרצו לשנות/ להוסיף משהו לאחר שלב הסגירה. (כמו להאריך את קיר הגבס או להוסיף עוד נק' חשמל)
4. אחריות והמלצות– לא פחות מהעבודה עצמה, חשובים התנאים והאחריות הכלולים בהצעה. האם הקבלן נותן אחריות לעבודתו, לאנשי המקצוע ולחומרים שהוא מביא אתו? לכמה זמן ניתנת האחריות? האם הוא מתחייב על זמני עבודה וצוותים קבועים? האם הוא קבלן רשום? האם הוא מחזיק בתעודת ביטוח? האם קיבלתם עליו המלצה?
5. תשמרו את השחור לעיצוב– בענף הבנייה יש נטייה להוזיל עלויות מס כדי "להקל" על הלקוח ולהציע לשלם בשחור. חשוב מאוד להכיר שתי עובדות חשובות בעניין הזה:
-
ראשית, תשלום במזומן מתאפשר עד 11,000 ₪ (חוק המזומן) ועל סכום זה יש לתת דיווח מס ולבקש קבלה כחוק. מעבר לכך, כל תשלום מזומן לאותו בעל מקצוע/ נותן שירות הינה בגדר עבירה פלילית.
-
שנית, עסקה בשחור אינה מדווחת לאף אחד, לא נרשמת בשום מקום, לא ניתנת עליה קבלה רשמית ולמעשה, היא מעולם לא התרחשה. כשאתם מבינים את זה, אתם בטח מבינים שאין לכם למי להתלונן כשיתעוררו בעיות עתידיות עם העבודה/ השירות שקיבלתם.
