עיצוב משרד עורכי דין מתחיל בהבנת החזון וערכי המשרד, אופי הלקוחות המגיעים אליו וההתנהלות היומיומית בו. בנוסף, לכל משרד עורכי דין תחום התמחות ומבנה ארגוני המאפיינים אותו. שאלות אלה ואחרות עולות בשלב הראשון של אפיון הצרכים, על מנת שתכנון ועיצוב המשרד יהיו תואמים למידותיו ולצרכיו המדויקים שלכם כלקוח.
כל משרד הוא שונה ועל כן, גם ההתייחסות העיצובית צריכה להיות אחרת.
פעם משרד עורכי דין שכיבד את עצמו היה מניח שטיח יוקרתי בכניסה, ריהוט כבד וספות עור בעוד בשנים האחרונות, החלה המגמה להשתנות וניתן לראות משרדי עורכי דין שנפרדים מהמסורת ופונים למודרניות, חדשנות, ויצירת חוויה אחרת עבור עובדי המשרד ולקוחותיהם.
בעת עיצוב משרד עורכי דין, נרצה לתת ביטוי למקצועיות ומומחיות המשרד.
בנוסף, על המשרד לספק סביבת עבודה יעילה ומותאמת למשרדי עורכי דין, בהם יש צורך, בין היתר, בחללים מגוונים המאפשרים שמירה על פרטיות וקיום שיחות דיסקרטיות לצד דיונים סוערים, גיבוש אסטרטגיות, גישור מחלוקות וניהול משא ומתן. על כן, תכנון ועיצוב משרדי עורכי דין, מחייב התייחסות מיוחדת ומשמש כלי להעברת החזון והערכים, לחיזוק המוניטין וליצירת סביבת עבודה אופטימלית התומכת בהצלחתו.
לעיצוב משרד עורכי דין יתרונות רבים. ראשית, זוהי הזדמנות להותיר רושם ראשוני חזק וברור ולהעניק ללקוח תחושה שהגיע למקום הנכון והמקצועי שיספק לו את הידע, השירות והייצוג המשפטי הטובים ביותר עבורו.
שנית, באמצעות תכנון נכון של חלוקת החלל, המותאם למשרדי עורכי דין, תתקבל תוצאה מדויקת שתיקח בחשבון את כל הפונקציות ההכרחיות במשרד, תספק פתרונות אחסון הולמים וסביבת עבודה נוחה ופרודוקטיבית.
יתרון נוסף בעיצוב משרד עורכי דין, היא היכולת להבליט את תחום ההתמחות ולהביא זאת לידי ביטוי בעיצוב החלל ובכך לייצר חוויה ייחודית ואווירה התואמת לאופי המשרד.
משרדי עורכי דין אמנם נבדלים זה מזה בתחום העיסוק ובצרכים, אך ישנם עקרונות ודגשים משותפים בתכנון ועיצוב משרדי עורכי דין שחשוב להתייחס אליהם:
פגישת היכרות, בניית קונספט עיצובי ותכנון ראשוני
בחירת תכנית בנייה, תכנון מפורט ומכרז קבלנים
מבחר חומרי גימור טקסטיל ורהיטים
ליווי התהליך, פיקוח ווידוא ביצוע העבודות ע"פ תכניות
הלבשה סופית של החלל וקבלת המפתח
